Mit der Ausstellung der befristeten Gästekarten an die Gäste registrierst du gleichzeitig den Eintrag ins Meldewesen (die gesetzliche Selbstdeklaration ist trotzdem auszufüllen). Die Gästekarte kann nun bereits zum Voraus mit der Reservierungsbestätigung oder dem Mietvertrag an die Gäste zugestellt werden.
La numérisation fait désormais partie de la vie quotidienne et ouvre de nouvelles possibilités de développement pour le tourisme. Les cartes d'hôtes physiques en papier sont remplacées par une carte électronique. Après l'enregistrement en ligne par le propriétaire de l'appartement, l'envoi se fait par e-mail sur le smartphone.
Avec le smartphone, tu as toujours ta carte d'hôte avec toi, où que tu sois. En enregistrant la carte dans l'application pour smartphone "Wallet", tu as toujours la carte d'hôte disponible et à portée de main, même hors ligne.
Avantages de la carte d'hôte numérique
- La carte d'hôte est "mobile". Elle peut être envoyée par e-mail et enregistrée localement sur un smartphone.
- Les propriétaires et les loueurs enregistrent leurs hôtes et envoient la carte d'hôte de manière autonome.
- Ce changement nous permet de réduire les coûts de matériel et de simplifier les processus de travail.
Obtention d'une carte d'hôte temporaire
- En tant qu'hôte, tu peux créer toi-même une carte d'hôte limitée dans le temps grâce à ton login personnel. Tu peux commander le login personnel via le formulaire "Commande du login personnel" sur cette page.
- Sous le lien(https://webclient4.deskline.net/SAA/de/login), tu peux te connecter au WebClient.
- Dans le masque de saisie suivant "Annonces des hôtes", tu saisis les données personnelles de tous les utilisateurs de ton appartement. L'hôte peut dès à présent s'enregistrer lui-même via la fonction "pre-checkin".
- Une fois les données saisies avec succès, les cartes d'hôtes personnelles sont envoyées à l'adresse e-mail indiquée.
- Au moyen d'un lien dans l'e-mail, les hôtes enregistrent la carte d'hôte sur leur smartphone(Wallet App pour iOS ou Passbook App pour Android) ou l'impriment sous forme de document PDF.
- Tu peux télécharger ici le manuel pour la création de la carte d'hôte mobile.
- En tant qu'hôte, tu peux continuer à créer toi-même des cartes d'hôtes temporaires avec ton login personnel.
- Dans le masque de saisie suivant "Annonces des hôtes", tu saisis les données personnelles de tous les utilisateurs de ton appartement. L'hôte peut dès à présent s'enregistrer lui-même via la fonction "pre-checkin".
- Une fois les données saisies avec succès, la carte d'hôte temporaire peut être imprimée.
- Veuillez noter que la carte d'hôte n'est valable que sur le papier prévu à cet effet. Tu peux commander le papier de la carte d'hôte via le formulaire "Commande de papier pour carte d'hôte" ci-dessous.
- Tu peux télécharger ici le manuel pour la création de la carte d'hôte.
Commande de login personnel (uniquement pour les propriétaires)
Commande de papier pour cartes d'hôtes (uniquement pour les propriétaires)
La commande de papier pour cartes d'hôtes est réservée aux propriétaires de chalets et d'appartements de vacances qui fabriquent et impriment eux-mêmes les cartes d'hôtes pour leurs hôtes.
